Werken bij de Kledingbank
Vind je het leuk om als vrijwilliger bij de Kledingbank Teylingen actief te zijn. Wil je ook een bijdrage leveren aan de taken van de kledingbank. Neem dan contact met ons op. Stuur een mail naar [email protected] met naam en telefoonnummer, wij bellen je dan.
Zonder de inzet van vrijwilligers is het voor de kledingbank niet mogelijk om haar doelen te halen. De werkzaamheden zijn verdeeld over een tweetal groepen.
Een team voor inname
Deze groep neemt de kleding en schoenen aan en sorteert deze.
Het team bespreekt samen wie wanneer aanwezig is, zij vullen samen het rooster in.
De werkzaamheden gebeuren op:
- dinsdagochtend van 10.00 - 12.00 uur.
Een team voor uitgifte
Deze groep heeft direct contact met de klanten van de kledingbank.
Zij zorgen ervoor dat deze zich op hun gemak voelen bij het uitzoeken van geschikte kleding. Het team bespreekt samen wie wanneer aanwezig is, zij vullen samen het rooster in.
De werkzaamheden gebeuren in twee ploegen op donderdagmiddag:
- van 13.00 uur tot 14.30 uur of
- van 14.30 uur tot 16.00 uur.
En een Bestuur
Minder belangrijk voor de dagelijkse gang van zaken, maar wel nodig voor de organisatie van de kledingbank.
Het bestuur heeft 6 leden. De voorzitter, secretaris, penningmeester en 3 algemene leden hebben elk jaar minimaal 4 vergaderingen waarin de gang van zaken wordt besproken, te ondernemen acties op tafel komen en eventueel besluiten worden genomen.
Vertrouwelijkheid
De beperkte informatie die de kledingbank heeft van haar klanten moet beschermd blijven. Daarvoor vragen wij van elke vrijwilliger om een verklaring te ondertekenen. In die verklaring staat dat de vrijwilliger geen informatie aan derden verstrekt over klanten van de kledingbank. Deze geheimhoudingsverklaring zorgt ervoor dat klanten zonder schroom gebruik kunnen maken van de kledingbank.
Privacyreglement Stichting Kledingbank Teylingen (laatste aanpassing: april 2024)
Vind je het leuk om als vrijwilliger bij de Kledingbank Teylingen actief te zijn. Wil je ook een bijdrage leveren aan de taken van de kledingbank. Neem dan contact met ons op. Stuur een mail naar [email protected] met naam en telefoonnummer, wij bellen je dan.
Zonder de inzet van vrijwilligers is het voor de kledingbank niet mogelijk om haar doelen te halen. De werkzaamheden zijn verdeeld over een tweetal groepen.
Een team voor inname
Deze groep neemt de kleding en schoenen aan en sorteert deze.
Het team bespreekt samen wie wanneer aanwezig is, zij vullen samen het rooster in.
De werkzaamheden gebeuren op:
- dinsdagochtend van 10.00 - 12.00 uur.
Een team voor uitgifte
Deze groep heeft direct contact met de klanten van de kledingbank.
Zij zorgen ervoor dat deze zich op hun gemak voelen bij het uitzoeken van geschikte kleding. Het team bespreekt samen wie wanneer aanwezig is, zij vullen samen het rooster in.
De werkzaamheden gebeuren in twee ploegen op donderdagmiddag:
- van 13.00 uur tot 14.30 uur of
- van 14.30 uur tot 16.00 uur.
En een Bestuur
Minder belangrijk voor de dagelijkse gang van zaken, maar wel nodig voor de organisatie van de kledingbank.
Het bestuur heeft 6 leden. De voorzitter, secretaris, penningmeester en 3 algemene leden hebben elk jaar minimaal 4 vergaderingen waarin de gang van zaken wordt besproken, te ondernemen acties op tafel komen en eventueel besluiten worden genomen.
Vertrouwelijkheid
De beperkte informatie die de kledingbank heeft van haar klanten moet beschermd blijven. Daarvoor vragen wij van elke vrijwilliger om een verklaring te ondertekenen. In die verklaring staat dat de vrijwilliger geen informatie aan derden verstrekt over klanten van de kledingbank. Deze geheimhoudingsverklaring zorgt ervoor dat klanten zonder schroom gebruik kunnen maken van de kledingbank.
Privacyreglement Stichting Kledingbank Teylingen (laatste aanpassing: april 2024)
- De Stichting Kledingbank Teylingen heeft een zeer beperkt gegevensbestand van haar cliënten. Op de klantenkaart en aanmeldingsformulier staan naast de naam, adres en woonplaats alleen leeftijd en geslacht. Deze informatie is nodig voor het verstrekken van de gratis kleding. Meer wordt er niet mee gedaan.
Elke meerderjarige klant geeft toestemming voor zichzelf en eventuele minderjarigen die ook op hetzelfde aanmeldingsformulier staan. Dit doet de meerderjarige door het plaatsen van hun handtekening. - Registratie gebeurt op verwijzing van instanties en na het checken/verifiëren van de aanbiedingsbrief met identiteitsgegevens. Er wordt geen kopie of informatie van het identiteitsbewijs opgeslagen. Een identificatiedocument wordt eenmalig ter verificatie gevraagd.
- De Kledingbank screent zelf niet of personen tot de doelgroep behoren. Er vindt door de kledingbank geen inkomenstoets plaats. Het is aan de verwijzende instelling/hulpverlener de wens en noodzaak tot ondersteuning voor kleding aan te geven.
- Alleen medewerkers van de Kledingbank Teylingen hebben inzage in het papieren bestand dat is bedoeld voor het verstrekken van kleding.
- Gegevens van cliënten worden nooit doorgegeven aan derden; niet voor commerciële, ook niet voor niet-commerciële doeleinden.
- De medewerkers van de Kledingbank staan in voor deze vertrouwelijkheid, daartoe hebben zij ook een verklaring getekend.
- Er is een mail/adressenbestand van de medewerkers van de Kledingbank. Dit bestand wordt gebruikt voor interne berichten zoals het verzenden van een periodieke nieuwsbrief. Alle medewerkers hebben hiermee ingestemd. Zonder toestemming van betrokkenen, zullen deze gegevens nooit aan derden worden versterkt.
- Toezicht op naleving van dit reglement berust bij (de voorzitter van) het bestuur.
